Assistant to CMO / Assistenz der Marketingleitung (m/w/d)

Köln | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Bis zu 60.000 € Jahresbrutto

Sie organisieren gern, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn aus einer neuen Idee kurzfristig drei werden? Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit Zahlen und fühlen sich mit Excel und Budgetübersichten wohl?

Für meinen Mandanten, eine etablierte, international tätige Unternehmensgruppe aus dem Finanzdienstleistungsumfeld, suche ich eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit als Assistant to CMO (m/w/d) am Standort Köln.

In der Holding arbeiten Sie eng mit der Marketingleiterin, den Führungskräften des Bereichs und den europäischen Ländergesellschaften zusammen. Sie schaffen Struktur, halten organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützen sowohl die CMO als auch das Team im Tagesgeschäft. Im Mittelpunkt stehen Assistenz, Koordination und Budgetthemen.

Ihre Aufgaben im Detail

• Assistenz mit Überblick: Sie unterstützen die CMO im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Kalender, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Unterlagen für Besprechungen vor.

• Budgets planen und kontrollieren: Sie erstellen Budgetplanungen in Abstimmung mit den Verantwortlichen, pflegen Übersichten und kontrollieren Ausgaben sowie Budgetentwicklungen. Abweichungen erkennen Sie frühzeitig und sprechen diese an.

• Zusammenarbeit koordinieren: Sie stimmen sich mit den Teammitgliedern, den Heads und den europäischen Ländergesellschaften ab, holen Informationen ein und behalten offene Aufgaben und Fristen im Blick.

• Meetings begleiten: Sie organisieren Jour fixes und weitere Besprechungen, führen bei Bedarf Protokoll und halten Ergebnisse sowie vereinbarte nächste Schritte fest.

• Workshops organisieren: Sie kümmern sich um die organisatorische Vorbereitung und Durchführung – von der Terminabstimmung über Räume und Technik bis zur Betreuung der Teilnehmenden.

• Reisen organisieren: Sie übernehmen das Travelmanagement für die CMO und den Fachbereich und sorgen für gut abgestimmte Reiseabläufe

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer ähnlichen koordinierenden Tätigkeit.

• Praktische Erfahrung in der Budgetplanung und Budgetkontrolle. Sie arbeiten sorgfältig mit Zahlen und haben Freude daran, finanzielle Übersichten aktuell und nachvollziehbar zu halten.

• Sehr gute Excelkenntnisse: Formeln, Auswertungen und übersichtliche Budgettabellen gehören für Sie zum Arbeitsalltag. Auch mit den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie können sich mit internationalen Kolleginnen und Kollegen unkompliziert abstimmen und greifen bei Rückfragen auch zum Telefon.

• Eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.

• Eine offene, positive Persönlichkeit mit Eigeninitiative, einem verbindlichen Auftreten und einem guten Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen.

• Freude daran, eine kreative Führungskraft organisatorisch zu unterstützen und zugleich für das Team ansprechbar zu sein.

• Interesse an Marketingthemen und die Bereitschaft, sich in die Zusammenhänge des Bereichs einzuarbeiten. Vorhandene Marketingkenntnisse sind ein Plus; Ihr fachlicher Schwerpunkt liegt in der Assistenz und Organisation.

Das erwartet Sie

• Eine unbefristete Festanstellung direkt bei meinem Mandanten.

• Ein Jahresbruttogehalt von bis zu 60.000 €, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

• Hybrides Arbeiten mit grundsätzlich drei Tagen vor Ort und zwei Tagen im Homeoffice nach Abstimmung sowie flexible Arbeitszeiten.

• 30 Tage Urlaub.

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Kölner Innenstadtlage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

• Eine persönliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.

• Internationale Zusammenarbeit und eine vielseitige Aufgabe mit engem Kontakt zur Marketingleitung und zum Team.

• Vermögenswirksame Leistungen und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.

• Ein kostenloses Jobticket, eine vergünstigte Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, eine Unfallversicherung und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.

• Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über LinkedIn Learning, sowie gemeinsame Teamaktivitäten.

Interesse? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie mir Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins gerne direkt über Join oder per E-Mail ----- Anschreiben ist nicht erforderlich. Die weiteren Einzelheiten zur Position und zum Unternehmen besprechen wir im persönlichen Austausch.

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