Founder's Associate

Intro

Die Bauindustrie verliert jährlich 1,6 Billionen USD durch Ineffizienzen. Einer der Hauptgründe: Dieselben Fehler wiederholen sich immer wieder, weil entscheidende Informationen noch immer in Papierdokumenten und unstrukturierten Dateien verborgen sind.

Genau hier setzt alago an. Wir sind ein Team von elf Personen und entwickeln KI-gestütztes Projektmanagement für die Baubranche. Bereits heute vertrauen uns mehr als 15 Kunden. Unsere Vision ist es, Risiken in Bauprojekten frühzeitig sichtbar zu machen – damit Großprojekte nicht mehr Jahrzehnte dauern oder scheitern.

Wir haben letztes Jahr eine Pre-Seed-Finanzierung von über 1 Mio. € von führenden VCs der Baubranche sowie einem der größten Projektentwickler Deutschlands abgeschlossen.

75 % der Infrastruktur, die im Jahr 2050 existieren wird, ist heute noch nicht gebaut.

Tasks

In dieser Rolle baust du die Maschine, während wir sie skalieren. Du sitzt im Zentrum der Firma, bekommst direkten Zugang zu Produkt, Kunden und Foundern – und trägst ab Tag eins echte Verantwortung.

🧱 Operational Backbone (≈ 1/3)

Du sorgst dafür, dass die Firma rund läuft und sauber mitwächst:

• Hiring – Du unterstützt den gesamten Recruiting-Prozess: Stellenanzeigen, Sourcing, Pipeline-Pflege, Terminkoordination und Kandidaten-Kommunikation.

• Operations – Du hältst unsere internen Abläufe, Tools und Dokumentation in Ordnung und schließt die Lücken, die im Alltag auffallen.

• Datenschutz & Compliance – Du unterstützt bei Datenschutzthemen: Kundenanfragen und Fragebögen vorbereiten, Dokumente und Verzeichnisse aktuell halten, Fristen im Blick behalten.

• Produkt-Setups – Du richtest neue Kundenprojekte im Produkt ein, bereitest Projektdaten auf und stellst sicher, dass alles startklar ist.

• AI-Setup der Company – Du hilfst, unsere internen KI-Workflows aufzubauen und zu pflegen, damit jedes Team mit den besten Tools und Automatisierungen arbeitet.

🚤 Speedboats (≈ 2/3)

Du übernimmst schnelle, eigenständige Projekte, die direkt auf Wachstum einzahlen – zum Beispiel:

• Interne Prozesse mit Notion, Zapier oder n8n automatisieren

• Go-to-Market-Experimente aufsetzen und neue Kundensegmente testen

• Kunden-Discovery vorbereiten und Erkenntnisse verdichten

• Bei Pricing-Fragen und strategischen Analysen zuarbeiten

Diese Rolle passt zu jemandem, der unternehmerisch denkt, mit Unsicherheit gut umgehen kann und eine Firma an der Schnittstelle von KI und echter Welt mitbauen will.

Requirements

Rahmen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in oder absolvierst ein Pflicht-/freiwilliges Praktikum – idealerweise für mindestens 4–6 Monate, Vollzeit

• Standort München oder Bereitschaft, für die Dauer des Praktikums von hier aus zu arbeiten

• Deutsch auf Muttersprach-Niveau und sicheres Englisch

Wie du arbeitest

• Umsetzung & Ownership: Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachfassen muss. Was du übernimmst, landet nicht im Nirgendwo.

• Systems Thinker: Du siehst nicht die einzelne Aufgabe, sondern das System dahinter. Statt zehnmal dasselbe manuell zu machen, baust du beim zweiten Mal den Prozess, der es überflüssig macht — und dokumentierst ihn so, dass ihn auch die nächste Person versteht.

• AI-Fanatiker: Du nutzt KI nicht gelegentlich, sondern reflexhaft. Du hast dir selbst schon Agents, Automatisierungen oder kleine Tools gebaut (n8n, Zapier, Lovable, Claude Code o. Ä.), probierst neue Modelle und Tools aus, sobald sie rauskommen, und hast eine Meinung dazu, was taugt.

• Struktur im Chaos: Du schaffst Klarheit in unübersichtlichen Situationen – ob durch eine saubere Notion-Seite, einen organisierten Hiring-Funnel oder ein aufgeräumtes Produkt-Setup.

• Sorgfalt bei sensiblen Themen: Datenschutz und Dokumentation sind für dich kein lästiges Beiwerk – du arbeitest hier genau und zuverlässig.

Persönlicher Hintergrund

• DISC-Profil: Du bist extrovertiert und findest eine gute Balance zwischen People- und Task-Fokus

• Persönliche Eigenschaften: Du bist leidenschaftlich, neugierig, wettbewerbsorientiert und lernbereit / gut coachbar

• Du bist deiner Leidenschaft gefolgt und hast dir in einem kompetitiven Umfeld (z. B. Projekte, Sport, Musik, Kunst o. Ä.) messbare Erfolge erarbeitet

• Idealerweise bist du über eine persönliche Empfehlung aus unserem AAA-Netzwerk (Founders, Team, Partner, VCs etc.) auf uns aufmerksam geworden

Pluspunkte

• Du hast bereits erste Praxiserfahrung gesammelt – Praktikum, Werkstudentenjob, eigenes Projekt oder eine studentische Initiative

• Du hast schon in der Baubranche gearbeitet oder hast einen engen Bezug zu ihr

• Du hast bereits selbst KI-Automatisierungen oder kleine Tools gebaut (z. B. mit Lovable, n8n, Zapier)

• Du hast schon in einem schnell wachsenden Startup gearbeitet

Wenn du dich nicht in jedem Punkt wiederfindest, aber überzeugt bist, dass du gut zu alago passt, bewirb dich trotzdem. Entscheidend sind dein Potenzial und deine Lernkurve.

Warum alago?

Die meisten Praktika sind Zuarbeit. Dieses hier ist eine Abkürzung: Du sitzt sechs Monate im Maschinenraum eines Startups, das gerade von elf auf dreißig Leute wächst — und nimmst mit, wofür andere Jahre brauchen.

Was du danach kannst

1. Du hast ein Hiring von A bis Z begleitet und weißt, wie man gute Leute findet, bewertet und gewinnt.

2. Du hast interne Systeme selbst gebaut – Automatisierungen, KI-Workflows, Prozesse – und nicht nur bedient.

3. Du hast gesehen, wie ein Produkt bei echten Kunden ankommt, was es kostet und warum Deals gewonnen oder verloren werden.

4. Du kannst erklären, wie eine Firma von innen funktioniert: Finanzen, Recht, Datenschutz, Produkt, Vertrieb – keine Blackbox mehr.

Du baust Glaubwürdigkeit auf, bevor deine Kommiliton:innen anfangen

Am Ende hast du keine Liste von Aufgaben im Lebenslauf, sondern Ergebnisse mit deinem Namen dran: Prozesse, die laufen, Leute, die du mit eingestellt hast, Automatisierungen, die noch nach dir funktionieren. Genau das ist die Währung, mit der du danach verhandelst.

Zwei Türen, die danach offen stehen

1. Eigene Gründung – Du hast aus nächster Nähe gesehen, wie man eine Firma baut: Fundraising, erste Kunden, erste Hires, die Fehler inklusive. Du startest nicht bei null, sondern mit einem inneren Playbook — und mit Zugang zu den Foundern, Coaches und VCs, die dir das ehrlich spiegeln.

2. Der Startup-Job, den man nicht ausgeschrieben bekommt – Wer bei uns liefert, bekommt eine echte Referenz und Türen ins Münchner Startup-Ökosystem geöffnet. Und wenn es für beide Seiten passt, reden wir am Ende über eine feste Rolle bei alago.

Wie du dabei wächst

• Arbeite direkt mit den Foundern: Du bist Tag für Tag Seite an Seite mit Janick (Go-to-Market & Strategy) und Ann-Christin (Product & Domain) — kein Zwischenlayer, kein Praktikanten-Sonderprogramm.

• Feedback in kurzen Zyklen: Du bekommst gesagt, was gut läuft und was nicht — wöchentlich, nicht zum Abschlussgespräch.

• Zugang zu erfahrenen Coaches, Trainern und Mentor:innen sowie wöchentlichen Trainings- und Coaching-Sessions.

• Eine umfangreiche Bibliothek, aus der du dir von den glaubwürdigsten Menschen der Welt etwas abschauen kannst.

Wir bauen für Skalierung – aber gerade ist es noch früh. Das bedeutet viel Eigenverantwortung, kurze Feedback-Zyklen und die Freiheit, dich in die Richtung zu entwickeln, die am besten zu deinen Stärken passt – ob Operations, Product, Growth oder eines Tages die eigene Gründung.

• Read This Before Joining as Employee 1 to 20 at a Startup von Stacy La (Employee #3 bei Clover Health): https://review.firstround.com/read-this-before-joining-as-employee-1-to-20-at-a-startup

• First Startup Employees – Erfahrungsberichte von frühen Mitarbeitenden bei Wise, GoCardless, Gousto und mehr: https://sifted.eu/articles/first-startup-employees/

Zusätzlich bieten wir:

• Perks: Wellpass-Mitgliedschaft, zweimal pro Woche gemeinsames Team-Dinner sowie Unterstützung beim Relocation-Prozess.

• Standort WERK1: Arbeiten in einem der aktivsten Innovations- und Startup-Hubs Münchens mit direktem Zugang zur Startup-Community.

• Vergütung: Faire Praktikumsvergütung.

Closing

1. Schick uns deine Bewerbung

Neben deinem Lebenslauf freuen wir uns über ein kurzes Beispiel, in dem du Verantwortung übernommen oder anderen weitergeholfen hast.

2. Erstgespräch (30 Minuten)

Ein kurzes Kennenlernen mit Maria, um deinen Hintergrund und deine Motivation zu verstehen. Wir erklären dir die Rolle, zeigen das Produkt und beantworten erste Fragen.

3. Gespräch mit den Gründern (25 Minuten)

Lerne Janick oder Ann-Christin kennen, mit denen du jeden Tag zusammenarbeiten wirst. Vorab bekommst du eine kleine Aufgabe, die du im Gespräch kurz vorstellst. Perfekt muss sie nicht sein. Uns interessiert vor allem, wie du an Dinge herangehst.

4. Case Study / Schnuppertag (halber Tag vor Ort)

Besuche uns in München und arbeite mit uns an einer realistischen Aufgabe – z. B. einen Hiring-Funnel strukturieren, ein Produkt-Setup vorbereiten oder eine interne Automatisierung entwerfen. So bekommst du ein echtes Gefühl für die Arbeit, und wir sehen, wie du denkst und kommunizierst.

5. Entscheidung

Du erhältst innerhalb von 24 Stunden Rückmeldung. Wenn es für beide Seiten passt – freuen wir uns sehr auf die Zusammenarbeit! 🎉

💡 Bewirb dich direkt hier über „Jetzt bewerben“ mit deinem Lebenslauf und deiner Story.

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